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AVIS D'APPEL A CANDIDATURES |
VILLE D'ORLÉANS M. le Maire Place de l'Etape 45040 Orléans - Cedex 1 Tél : 02 38 78 40 30 SIRET 21450234600015
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L'avis implique un marché public. | |
Type de pouvoir adjudicateur :
Collectivité territoriale
Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques ; Le marché ne fait pas l'objet d'une procédure conjointe. |
Objet | Conception scénographique, direction artistique et réalisation technique des éditions 2025 et 2027 du Festival de Loire. |
Référence | V24F0026 |
Type de marché | Services |
Mode | Procédure avec négociation |
Code NUTS | FRB06 |
Description | La présente consultation a pour objet la conception scénographique, la direction artistique et la réalisation technique des éditions 2025 et 2027 du Festival de Loire et donnera lieu à un marché à prix global et forfaitaire, non alloti et non reconductible. |
Code CPV principal | 79953000 - Services d'organisation de festivals |
Code CPV complémentaire | 79952100 - Services d'organisation d'événements culturels |
La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : Oui | |
Forme |
Division en lots :
Non Les variantes sont acceptées |
Quantité ou étendue |
Valeur estimée hors TVA : 1 907 833,00 € |
Options |
Oui Les prestations seront décomposées en 1 tranche ferme et 10 tranches optionnelles de la manière suivante : - TF : Conception, scénographie, direction artistique et réalisation du Festival de Loire pour les éditions 2025 et 2027 ; => Pour l'édition 2025 : - TO n° 1 : Animations en centre-ville ; - TO n° 2 : Installation d'une surface complémentaire pour l'accueil des Personnes en Situation de Handicap ; - TO n° 3 : Aménagement, décoration et animations quai du Roi jusqu'au Cabinet Vert ; - TO n° 4 : Aménagement d'un espace réceptif au Jardin de la Charpenterie ; -TO n° 5 : Aménagement du village des événements maritimes et/ou fluviaux fluviaux. => Pour l'édition 2027 : - TO n° 6 : Animations en centre-ville ; - TO n° 7 : Installation d'une surface complémentaire pour l'accueil des Personnes en Situation de Handicap ; - TO n° 8 : Aménagement, décoration et animations quai du Roi jusqu'au Cabinet Vert ; - TO n° 9 : Aménagement d'un espace réceptif au Jardin de la Charpenterie ; - TO n° 10 : Aménagement du village des événements maritimes et/ou fluviaux. |
Reconductions | Non |
Conditions relatives au contrat | |
Autres conditions |
Conditions particulières d'exécution :
Clause environnementale Dans le cadre du « Plan climat-air-énergie territorial » (PCAET), projet territorial de développement durable, l'acheteur portera son attention sur tout moyen mis en oeuvre pour réduire l'impact écologique et environnemental lors de la conception et la réalisation de l'événement. Au-delà des obligations réglementaires actuellement en vigueur, le titulaire s'engage à respecter a minima les mesures prises en termes de développement durable décrites dans sa proposition technique. Des propositions concrètes et des solutions innovantes liées au développement durable, aux énergies nouvelles ou aux pratiques actuelles sont attendues, et à minima sur certains points. Ces points sont détaillés dans le règlement de la consultation. |
Conditions de participation | |
Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat : |
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Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Capacité économique et financière :
Référence professionnelle et capacité technique : |
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Marché réservé : Non | |
Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer et nombre maximal : 3 Réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation ou le dialogue : Non |
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Informations sur la négociation | Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations. |
Critères d'attribution |
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération 45 % : Qualité de la scénographie, programmation artistique proposées pour l'édition 2025 : - Ss-critère 1 : une scénographie esthétique qui soit en cohérence avec le paysage ligérien et qualité des moyens matériels apportés pour garantir la qualité technique de l'événement (20%) - Ss-critère 2 : une programmation artistique originale et dense en accord avec l'esprit du festival 2025 (25%) 10 % : Pertinence de la composition et organisation de l'équipe dédiée ainsi que la méthodologie de projet mise en oeuvre pour exécuter les prestations, analysée au regard du point n°3 du guide méthodologique de réponse 10 % : Dispositions prises par le candidat pour garantir un évènement écoresponsable, notamment pour garantir la protection de l'environnement, et l'accessibilité de tous les publics dans le cadre de l'exécution des prestations du marché, analysée au regard du point n°4 du guide méthodologique de réponse. 35 % : Prix des prestations apprécié au regard du montant total inscrit dans l'acte d'engagement. |
Renseignements |
Correspondre avec l'Acheteur
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Documents | |
Candidatures |
Remise des candidatures le
16/05/24 à 12h00 au plus tard. Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français. |
Dépôt |
Cette consultation bénéficie du Service DUME |
Renseignements complémentaires | |
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. |
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=> Accès au dossier de la consultation, renseignements complémentaires et modalités de remise des offres par voie électronique : http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm => La transmission des offres et questions, par mail, n'est pas autorisée. => Il s'agit d'une procédure formalisée avec négociation : au cours de cette première phase de consultation, il n'est pas attendu de remise d'offre à ce stade. Seuls les éléments liés à la candidature sont attendus. L'acheteur désignera les candidats qui seront admis à participer à la seconde phase de la consultation. Au stade des candidatures, l'acheteur retiendra au maximum 3 candidats pour remettre une offre, sur la base des critères de sélection des candidatures détaillés dans le règlement de la consultation. => A titre indicatif, le calendrier prévisionnel de la procédure est le suivant : - Remise des candidatures (phase en cours) : 16/05/2024 - Envoi de l'invitation à remettre une offre : 24/06/2024 - Visites de site : semaine du 1er juillet 2024 - Remise des offres initiales : 25/07/2024 - Phase de négociation : 26/07/2024 au 16/09/2024 - Auditions : 26/08/2024 au 28/08/2024 - Remise des offres finales : 16/09/2024 - Attribution par la commission d'appel d'offres : octobre 2024 - Validation de la proposition d'attribution par le conseil municipal : novembre 2024 -Notification du marché : fin 2024 => Critères de sélection des candidatures : La sélection des candidatures sera réalisée sur la base des critères de sélection objectifs et non-discriminatoires ci-dessous : - Critère 1 : Pertinence de la candidature / de la composition du groupement au regard des attentes du projet (qualifications, compétences et moyens (humains et matériels), appréciée au regard de la note descriptive du candidat (pondération 40%). - Critère 2 : Pertinence et qualité des références fournies sur des projets complexes et ambitieux en lien avec l'objet des prestations, appréciée sur la base de la liste de références fournie par le candidat/le groupement (pondération 45%). - Critère 3 : Capacités financières du candidat / groupement (pondération 15%). => Durée : de la date de sa notification au 30 octobre 2027. => Délai d'exécution de la tranche ferme et des tranches optionnelles : détails dans le CCTP. Pour l'édition 2025, le Festival de Loire se déroulera du 24 au 28 septembre 2025. Sous réserve de modification par l'acheteur, le Festival de Loire, édition 2027, se déroulera du 22 au 26 septembre 2027. => visite obligatoire : détails dans le règlement de la consultation. => Une prime sera allouée à chaque soumissionnaire non retenu à l'issue de l'intégralité de la procédure de passation : détails dans le règlement de la consultation. |
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Marché périodique : |
Oui Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis : La relance du marché sera en cohérence avec la fin de période de validité tel indiqué dans l'acte d'engagement. |
Fonds | Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds communautaires : Non |
Recours |
Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif d'Orléans 28 rue de la Bretonnerie 45057 Orléans Cedex 1 Tél : 02 38 77 59 00 - Fax : 02 38 53 85 16 greffe.ta-orleans@juradm.fr http://orleans.tribunal-administratif.fr/ Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours : Tribunal administratif d'Orléans 28 rue de la Bretonnerie 45057 Orléans Cedex 1 Tél : 02 38 77 59 00 - Fax : 02 38 53 85 16 greffe.ta-orleans@juradm.fr http://orleans.tribunal-administratif.fr/ |
Envoi le 15/04/24 à la publication
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 15/04/24 à 12h19 |
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