Solutions - AWS archive
Avantages de la solution AWS - archive
:: Pérennité des données
La conservation des données numériques est établie après calcul d'une empreinte attestant à tout moment de l'intégrité des données.
:: Simplicité d'utilisation
Intégration automatique à la gestion des consultations en zone publication ou salle des marchés, pour les utilisateurs de MPI.
:: Paiement à l'année
Avec réversibilité automatique affaire par affaire, ou sur demande sur CD-ROM ou DVD.
SERVEUR D'ARCHIVAGE ADMINISTRATIF
Solution d'archivage "Archive-AWS"
Cadre réglementaire
Loi du 13 mars 2000 (modifiant le code civil), un document électronique signé a la même valeur légale sous réserve d'être : "Conservé dans des conditions de nature à en garantir l'intégrité"
Description fonctionnelle
:
A - Archivage des consultations MPI
1 - L'acheteur publie sa consultation et suit sa procédure en ligne sur MPI
2 - Les candidats font un dépôt en ligne, sous cryptage par certificat
3 - L'acheteur ouvre les plis en CAO Ã partir de son "séquestre local"
4 - L'acheteur attribue le marché et publie son avis d'attribution
5 - L'acheteur constitue son dossier d'archivage automatiquement en faisant "Suivant" et "Archivage" dans MPI. L'ensemble du contexte du dossier est alors basculé sur le serveur d'archive, notamment les plis cryptés, le DCE, les registres, la correspondance, et le journal de traçabilité.
6 - L'acheteur complète ce dossier avec les actes établis hors plateforme.
7 - MPI calcule une empreinte des fichiers déposés, signe l'empreinte et accuse réception du dépôt.
8 - L'indexation sur le moteur de recherche MPI dans l'état "Archivé" est automatique.
9 - L'agent autorisé consulte les archives via le moteur de recherche
10 - MPI restitue les archives et compare toute sortie d'archive avec l'empreinte stockée pour assurer l'agent de l'intégrité de l'archive.
B - Archivage de documents administratifs (hors MPI)
1 - L'utilisateur établit des catégories et sous catégories de documents partageables
2 - Il définit des droits d'accès par catégories, notamment qui peut alimenter le kiosque, et qui peut accéder à quelle catégorie.
3 - L'acheteur déclare le dossier à partager dans le kiosque et le télécharge. Cette déclaration se fait sur une fiche signalétique comportant la catégorie, l'auteur, un titre, un objet, des mots clés, le format, le poids, une date de parution et une date de péremption. L'indexation sur le moteur de recherche dans le kiosque se fait sur le contenu de la fiche.
4 - L'agent autorisé consulte le kiosque via un moteur de recherche spécifique et télécharge les documents dont il a besoin.
http://www.aws-archive.info